COVID-19: что делать с сотрудниками?

Пандемия коронавируса вынуждает бизнес сокращать
расходы на сотрудников и переводить их на удаленную работу. Расскажем о легальных вариантах и поможем правильно их оформить.

Работаем по всей России

Компания-участник Сколково

1. Перевод на удаленную работу

В связи с эпидемией большинство компаний переводит сотрудников на удаленную работу. Дистанционная работа регулируется главой 49.1 ТК РФ.

Как сделать это правильно:

заключить с работниками дополнительные соглашения о временном переводе на дистанционную работу;
зафиксировать в дополнительном соглашении режим рабочего времени и контроль за работниками: прописать процесс работы и требования к отчетам;

К примеру, если вы не пропишете режим рабочего времени, то удаленный сотрудник вправе будет установить его по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). Также стоит уделить внимание охране коммерческой тайны, особенно если сотрудники работают с личных компьютеров.

2. Сокращение расходов на персонал

Есть несколько вариантов сократить расходы на сотрудников в период пандемии:

Сокращение заработной платы с соразмерным уменьшением рабочего времени

По трудовому законодательству сокращение заработной платы допускается с согласия работников и с соразмерным уменьшением продолжительности рабочего времени и / или объема работы. Неполный рабочий день можно ввести на период до 6 месяцев для всех работников или части. Для сокращения зарплаты и рабочего времени нужно заключить дополнительные соглашения с работниками. Работодатель может принять такое решение и в одностороннем порядке, однако ему придется уведомить сотрудников за 2 месяца.

Объявление простоя

Простой - это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2. ТК РФ). Если простой происходит не по вине работодателя, как в случае с пандемией, работодатель вправе снизить сотрудникам заработную плату до размера 2/3 окладной части.

Отпуск за свой счет

Возможен только по соглашению с работником.

Увольнение сотрудников

Увольнение сотрудников в связи с пандемией возможно по сокращению штата, но в таком случае вы обязаны выплатить работникам выходное пособие в размере 1 среднего месячного заработка и выплачивать эту сумму ежемесячно, пока они не найдут работу (как правило, не более 2 месяцев). Конечно, выгоднее договориться с работниками об увольнении по собственному желанию.

Наши юристы помогут вам подобрать методы снижения расходов на сотрудников и правильно оформить изменения.

Мы поможем правильно оформить изменения

Консультации и документы готовят эксперты с опытом работы в трудовой инспекции.

Консультации по трудовым вопросам

методы оптимизации фонда оплаты труда
оплата больничных листов
разрешение на продолжение работы в нерабочие дни

Перевод сотрудников на удаленную работу

порядок учета рабочего времени
организация контроля
подготовка приказов и дополнительных соглашений
изменения в локальные акты

Сокращение рабочего времени, сокращение заработной платы

консультация о порядке изменения заработной платы работника по соглашению с работниками или в одностороннем порядке
оформление документов

Предоставление отпуска за свой счет, простой

консультация по условиям предоставления отпуска
инструкция по объявлению вынужденного простоя из-за
COVID-19, подготовка приказа

Увольнение сотрудников

сопровождение процедуры увольнения, в том числе сокращения работников
оформление документов
консультация по гарантиям и выплатам

Получение федеральных и региональных мер поддержки

консультация по получению финансовой помощи на выплату зарплат сотрудникам
подача документов для получения финансовой помощи

Pravoved.ru

Создатель сервиса, крупнейший юридический маркетплейс в России

Skolkovo

Благодаря автоматизации услуг, мы участник фонда Сколково

650+

Клиентов, добрые отношения с которыми мы очень ценим

Стартапов и компаний, запущенных с нуля с нашей помощью

С кем вы будете работать

В штате Jinn профессиональная команда юристов и аккаунт-менеджеров.

Анна

Юрист, руководитель практики в сфере IT/IP

Анастасия

Юрист, руководитель практики в сфере закупок

Лилия

Юрист, руководитель практики трудового права

Валерия

Аккаунт-менеджер, поможет запустить стартап

Анна

Аккаунт-менеджер,
знает все о закупках

Софья

Аккаунт-менеджер, сопроводит дело в суде

...и еще 75 штатных и внештатных специалистов

в области гражданского, трудового, налогового, корпоративного права и клиентского сервиса. Мы сотрудничаем
с узкоспециализированными юристами по всему миру и можем найти для вас специалиста в любой стране.

Наши проекты

Судебные процессы, запуск стартапов, кейсы по инвестициям

Смотреть все

Вернули клиенту предоплату за непоставленный товар

Ситуация: наш клиент (покупатель) заключил договор купли-продажи на поставку продукции. По данному договору покупатель перевел продавцу оплату в размере 1 200 000 рублей. Однако продавец поставил товар только на сумму 331 000 рублей. Оплаченные денежные средства вернуть отказался.

Решение: мы разработали дорожную карту судебного процесса и подали исковое заявление. В суде спорные денежные средства были признаны предоплатой за товар, подлежащей возврату истцу в полном объеме. Также мы взыскали в пользу клиента проценты за пользование чужими денежными средствами. Продавец обжаловал решение суда первой инстанции, но безуспешно.

Посмотреть решение суда

895 тыс.

взыскано
в пользу клиента

75 тыс.

стоимость
наших услуг

Обжаловали взыскание коммунальных платежей по аренде

Ситуация: наш клиент (арендатор) заключил с арендодателем договор, по которому арендодатель самостоятельно оплачивает коммунальные платежи, а арендатор компенсирует ему эти затраты по факту оплаты. С 2015 года у арендатора образовалась задолженность 418 000 рублей, и арендодатель обратился в суд. Первую инстанцию клиент проиграл, а за обжалованием решения обратился к нам.

Решение: мы обжаловали решение суда первой инстанции, сославшись на истечение срока исковой давности (в части задолженности) и отсутствие у арендодателя доказательств оказания услуг (счетов и актов). В итоге в исковых требованиях арендодателю было отказано в полном объеме.

Посмотреть решение суда